隐私政策

1. 数据处理负责人的信息

• 商业名称:INTEX Advisory

• 经营者: Annie Zhang

• 税号:X5854988Q

INTEX Advisory 特此向网站用户说明其有关个人数据处理及保护的政策。相关个人数据可能在用户浏览本网站或通过本网站购买、订购或使用相关服务的过程中被收集。

在此方面,INTEX Advisory 保证遵守现行有效的个人数据保护相关法律法规。

使用本网站即表示用户接受本隐私政策。

2. 访问和浏览本网站

仅访问和浏览本网站,并不会自动记录能够直接识别用户个人身份的数据(以下简称“用户”)。

但是,为改善用户的浏览体验及网站自身的管理,某些信息可能会被收集并记录在 INTEX Advisory 的系统中。

此外,本网站可能使用 Cookie 及类似技术。相关技术的使用将按照《Cookie 政策》的规定,在需要的情况下取得用户同意。

为了使用本网站的某些服务,INTEX Advisory 可能要求用户提供特定个人信息,主要包括:

姓名、姓氏、电子邮箱、公司名称、职位以及工作联系方式等。

在此情况下,INTEX Advisory 将在处理相关个人信息之前,向用户提供有关个人数据处理所需的信息。

3. 用户的接受与身份确认

用户访问和浏览本网站,即表示其确认已经阅读并接受我们的《隐私政策》,并明确同意该政策适用于其浏览和使用本网站的行为。

INTEX Advisory 可能通过本网站提供受特定条款约束的服务。在此情况下,我们将针对具体服务向用户提供相应说明。

用户应始终使用其个人电子邮箱进行身份识别。

用户向 INTEX Advisory 及第三方保证其所提供信息的真实性和质量,即所提供的数据及信息是真实、准确、最新的,并且属于用户本人,而非第三方。

用户应对其提供的个人信息的真实性负责。如果因用户违反上述义务而导致第三方索赔、行政处罚、损害或其他损失,用户应承担相应责任,并使 INTEX Advisory 免受相关损害。

根据西班牙现行法律,用户原则上必须年满 18 周岁方可使用本网站;如用户已满 14 周岁但未满 18 周岁,则应获得其父母和/或法定监护人的授权。

因此,当用户接受本隐私政策时,即表示用户保证自己已经达到上述年龄要求,或者已经获得相应的父母或法定监护人授权,并对该声明承担全部责任。

4. 数据的收集、目的及处理

INTEX Advisory 有义务告知网站用户可能进行的个人数据收集活动,包括用户通过电子邮件提供的信息,以及用户填写本网站表单时提供的信息。

对于通过上述方式收集的个人数据,INTEX Advisory 将被视为相关个人数据的数据处理负责人。

INTEX Advisory 同时告知用户,所收集数据的处理目的包括:

  1. 处理和回复用户提出的请求;
  2. 将相关信息加入联系人名录;
  3. 提供相关服务;
  4. 管理商业关系;
  5. 预防及调查欺诈和洗钱活动;
  6. 以及与上述目的直接或间接相关的其他用途。

无论通过自动化还是非自动化方式进行,只要相关操作、管理或技术程序涉及个人数据的收集、存储、修改、传输或其他操作,均属于个人数据处理活动。

用户的个人数据将被收集和处理,以管理用户与 INTEX Advisory 之间的关系。

相关信息可能用于在专业或业务关系范围内联系用户、发送法律类出版物或资讯、发送活动邀请,以及向用户介绍本机构的相关活动。

此外,在适用情况下,我们还可能收集和处理个人信息,用于管理用户参加招聘流程的申请,或者回复用户通过本网站提出的咨询。

5. 数据处理的法律依据

处理用户个人数据的法律依据包括:

履行用户所要求服务的合同关系;维持双方现有关系所涉及的合法利益;以及在某些情况下取得用户的同意。

需要用户同意的情形可能包括提交求职申请、发送法律资讯或出版物、发送活动信息以及活动邀请等。

6. 数据保存期限

INTEX Advisory 将根据收集和处理个人数据的具体目的确定相应的保存期限:

1. 合同关系

当我们为了管理合同关系而处理您的个人数据时,将在该合同关系持续有效期间保存相关数据。

2. 招聘流程

如果您的个人数据用于招聘流程,我们将在您提交求职申请之日起 3 年内处理和保存您提供的数据。

3. 法律资讯及活动

当我们为了向您发送法律出版物、活动信息或活动邀请而处理您的数据时,将保存相关数据,直至您撤回对此类处理的同意。

4. 网站咨询

当您通过本网站提出咨询时,我们将在处理及解决该咨询所必要的期限内处理您的个人数据。

7. 向第三方披露信息

INTEX Advisory 告知用户,其个人数据原则上不会转让给第三方机构,但以下情况除外:

法律要求我们披露相关数据;或者提供某项服务需要与数据处理服务提供商建立合同关系。

在后一种情况下,仅会在符合法律规定及相关数据处理要求的情况下向相应第三方提供数据;原文同时规定,在相关情况下 INTEX Advisory 将取得用户的明确同意。

8. 数据安全

对于所收集的个人数据,INTEX Advisory 已经并将继续采取必要的技术及组织措施,以保障个人数据的安全,并防止数据被擅自修改、丢失、处理或未经授权访问。

相关措施将综合考虑当前技术水平、所保存数据的性质以及相关数据面临的风险,并始终按照《通用数据保护条例》(GDPR)的要求,根据实际处理的数据性质采取适当的安全保护措施。

尽管如此,互联网环境中的技术安全无法做到绝对无懈可击,仍可能存在第三方恶意行为的风险。INTEX Advisory 将采取其合理能力范围内的措施,以尽可能预防此类行为。

9. 用户权利

只要 INTEX Advisory 正在处理用户的个人数据,用户即可根据现行个人数据保护法律法规,依法行使相关数据保护权利,包括:

  • 访问权:了解我们是否以及如何处理您的个人数据,并获取相关数据;
  • 更正权:要求更正不准确或不完整的个人数据;
  • 删除权:在符合法律规定的情况下要求删除个人数据;
  • 撤回同意权:对于基于同意进行的数据处理,撤回此前作出的同意;
  • 反对权:在适用情况下反对某些个人数据处理活动;
  • 限制处理权:在符合法定条件的情况下要求限制个人数据的处理;
  • 数据可携权:在符合法律规定的情况下,以适当格式获取相关个人数据或要求将其传输给其他数据控制者。

用户可以随时免费行使上述权利,可发送电子邮件至:

support@intexadvisory.com

邮件中应注明您希望行使的具体权利以及用于确认身份的相关信息。

如果您认为我们未妥善处理您的个人数据,可以通过上述联系方式联系我们的数据保护负责人。

此外,如果您认为我们处理个人数据的行为违反了相关数据保护法律法规,您有权向西班牙数据保护局(Agencia Española de Protección de Datos,AEPD)提出投诉。

原则上,上述权利应由用户本人行使。

用户亦可授权其合法代表代为行使相关权利。在此情况下,应提供能够证明该代表有权代表数据主体行使相关权利的证明文件。

我们的办公室

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28020 Madrid, Spain

电子邮箱

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